Le informazioni contenute nei registri dello stato civile vengono rilasciate attraverso tre tipologie di documenti:

1. certificati (questi contengono le informazioni più basilari, relative alla/e persona/e coinvolta/e ed all'evento);
2. estratti (questi oltre a contenere le informazioni contenute nei certificati, possono contenere delle ulteriori informazioni derivanti da annotazioni anche successive all'evento);
3. copie integrali: la copia integrale è una riproduzione dell’atto originale e chi la rilascia deve attestare che la copia è conforme all'originale.

Essa contiene:

• la trascrizione esatta dell'atto come presente negli archivi comunali, compresi il numero e le firme apposte;
• le singole annotazioni che si trovano sull'atto originale.

Affinché sia possibile il rilascio di uno dei documenti sopra elencati è necessario che l’evento abbia avuto luogo nel Comune di San Secondo di Pinerolo, ovvero sia avvenuto altrove ma che l’atto sia stato trascritto a San Secondo di Pinerolo, perché riferito ad una persona residente nel Comune quando l'evento si è verificato. Gli estratti ed i certificati riferiti ad atti formati a partire dal 01.01.2000 vengono rilasciati direttamente dagli sportelli anagrafici. Per il rilascio di estratti e di certificati riferiti ad atti formati prima del 2000 e per le copie integrali, sono invece necessarie ricerche d’archivio.

Il servizio è rivolto ai cittadini che dimostrino la presenza di un interesse diretto, concreto ed attuale, corrispondente ad una situazione giuridicamente tutelata e collegata al documento presente negli archivi dello Stato Civile del Comune di San Secondo di Pinerolo. Le richieste presentate per il soddisfacimento di un mero interesse conoscitivo o finalizzate alla ricostruzione dell’albero genealogico saranno prese in carico previo pagamento di € 250,00 da pagarsi al momento della richiesta oltre ad  € 5,16 per ogni nominativo certificato.

Gli atti dello Stato Civile rispondono all’esigenza di documentare pubblicamente fatti influenti sullo stato delle persone quali nascita, matrimonio, unione civile, morte e cittadinanza.

Gli estratti ed i certificati riferiti ad atti formati a partire dal 01.01.2000 vengono rilasciati direttamente dagli sportelli anagrafici. Il rilascio di estratti e di certificati riferiti ad atti formati prima del 01.01.2000 e le copie integrali sono il risultato di ricerche d’archivio.
Richiesta allo sportello Il servizio presso lo sportello dell'Ufficio Anagrafe/Stato Civile  viene effettuato in orario di apertura degli uffici comunali.
Richiesta tramite posta Puoi presentare la richiesta inviando:

• modello di richiesta allegato in fondo alla presente pagina compilato e firmato 
• copia di un documento di identità del richiedente in corso di validità
• ricevuta del pagamento dei diritti fissi (vedi la sezione "Costi").

 La richiesta può essere inviata con posta raccomandata A/R al seguente indirizzo postale:

• Comune di San Secondo di Pinerolo - Servizi Demografici, Via Bonatto n. 3 San  10060 San Secondo di Pinerolo (TO)

  Richiesta tramite email Puoi presentare la richiesta inviando:

• modello di richiesta allegato in fondo alla presente pagina compilato e firmato
• copia di un documento di identità del richiedente in corso di validità 
• ricevuta del pagamento dei diritti fissi (vedi la sezione "Costi").

La richiesta può essere inviata tramite posta elettronica certificata (PEC) all'indirizzo: protocollo@pec.comune.sansecondodipinerolo.to.it, oppure tramite posta elettronica ordinaria (PEO)  all'indirizzo uffici@comune.sansecondodipinerolo.to.it

Per richiedere il rilascio di estratti e di certificati riferiti ad atti formati dal 01.01.2000 in poi:

• la richiesta (se presentata allo sportello, la richiesta può essere anche verbale)
• un documento di identità del richiedente in corso di validità.

Per richiedere il rilascio di estratti e di certificati riferiti ad atti formati prima del 01.01.2000 e per le copie integrali è necessaria:

• la compilazione del modulo di richiesta
• un documento di identità del richiedente in corso di validità
• ricevuta del pagamento dei diritti fissi (vedi la sezione "Costi")

I documenti che si possono ottenere sono:

• estratto, certificato e copia integrale dell’atto di nascita
• estratto, certificato e copia integrale dell’atto di matrimonio
• estratto, certificato e copia integrale dell’atto di unione civile
• estratto, certificato e copia integrale dell’atto di morte

Il rilascio di estratti di nascita con indicazione della paternità e della maternità è consentito soltanto a richiesta dell’interessato per l’esercizio di diritti o l’adempimento di doveri derivanti dallo status di figlio (Legge1064/1955 e D.P.R. 432/1957 artt.3 e 5). Quando l’interessato è minorenne, il rilascio si effettua su richiesta del genitore esercente la potestà o dal tutore. Vengono rilasciati estratti di nascita con l’indicazione della paternità e della maternità a soggetti maggiorenni diversi da quelli sopraindicati, soltanto se muniti di delega scritta ad essi rilasciata dall’interessato/a, a cui sia allegata la fotocopia di un documento d’identità valido dell’interessato/a stesso.

 Gli estratti di Stato Civile vengono rilasciati immediatamente alla sportello, ad eccezione degli:

• estratti di nascita, matrimonio e morte per eventi antecedenti al 01.01.2000; 

In questi casi, essendo necessaria una ricerca di archivio ed una successiva redazione a mano, gli estratti vengono rilasciati entro 30 giorni dalla richiesta. I certificati anagrafici e gli estratti di Stato Civile richiesti a mezzo posta (elettronica o ordinaria) sono generalmente rilasciati entro 30 giorni dalla data di protocollazione della richiesta. I certificati storici oltre un secolo che richiedono ricerche di archivio sono rilasciati entro 30 giorni dalla data di protocollazione della richiesta. Il termine per il rilascio di estratti e certificati di Stato Civile occorrenti ai fini del riconoscimento della cittadinanza italiana è di 6 mesi dalla data di presentazione della richiesta da parte di persone in possesso di cittadinanza straniera (art. 14 comma 2 bis D.L. 4-10-2018 n. 113)

I costi previsti per il servizio sono i seguenti:

• Rilascio di copie integrali ed estratti di Stato Civile per atti formati da meno di un secolo: Esenti da diritti (0,00 €)
• Rilascio di copie integrali ed estratti di Stato Civile per ricostruzione albero genealogico: € 5,16
• Richieste di certificati o di estratti di stato civile formati da oltre un secolo e relativi a persone diverse dal richiedente, fatto salvo quanto previsto alla riga successiva € 50,00
• Richieste di certificati o di estratti di stato civile formati da oltre un secolo e relativi a persone diverse dal richiedente corredate dell’identificazione esatta dell’anno di formazione dell’atto e del nominativo della persona cui l’atto si riferisce € 50,00.

I contributi sopra indicati devono essere corrisposti per l’effettuazione della ricerca e pertanto non è possibile la restituzione, anche nel caso in cui la stessa dia esito negativo. Puoi pagare utilizzando una delle seguenti modalità:

• mediante PagoPa
• con bonifico bancario indicando nella causale: “Pagamento costo di ricerca relativo a NOME e COGNOME del soggetto a cui l’atto si riferisce”.

La ricevuta di pagamento eseguito dovrà comunque essere esibita allo sportello al momento del ritiro del documento o allegata alla richiesta.

• Puoi presentarti direttamente agli sportelli (accesso libero) nell'orario di apertura al pubblico.

ORARIO DI APERTURA AL PUBBLICO:

• Lunedì 09.00/13.30
• Martedì 14.00/16.00
• Mercoledì 9.00/12.00 - 16.00/18.00
• Giovedì CHIUSO
• Venerdì' 9.00/13.30

• Puoi compilare il modello di richiesta che trovi tra gli allegati alla pagina e inviarlo all’Ufficio Stato Civile tramite posta prioritaria, raccomandata, posta elettronica ordinaria o certificata. (VEDI SEZIONE COME FARE)